筹备安排
1、活动规模：
参加人数200—260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基
准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
2、活动场所：
xx百货广场
3、活动内容：xx百货开业仪式
4、举办时间：XX年1月27日。
5、交通食宿安排：
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐
军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
6、活动物资筹办：
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、活动的主持人选：
一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、 嘉宾邀请： ，
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
a、 政府领导；上级领导、主管部门负责人：
b、 办单位负责人：
c、 内权威机构：
d、 知名人士、记者：
e、 业主
9、广告宣传(建议性、仅供参考)：
根据“xx百货”的营销战略及厂—告诉求对象，通过媒体广告、礼仪
活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“xx百货”良好的品牌形象凸
现于深圳广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即"xx百货"开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关xx百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排
在活动前3天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
1)报纸广告：在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。
2)印制广告： 宣传单页、礼品袋、……
10、工作安排：
1、前期准备阶段：XX年1月4日，日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。
2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双
方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第
一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开
第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详
细的设计方案，签定正式合同。
4、XX年1月22日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第
一批的软性广告宣传应见报。
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