为了保证学校财产物资的安全，保证会计资料的准确性，根据内部控制制度的需要，对学校的各项财产物资和货币资金等进行清查。
一、财产清查的范围
学校的各项实物资产、货币资金、往来款项都属于财产清查的范围。
二、财产的组织及清查方法
为了加强领导，保证财产清查工作的顺利进行，学校应组织专门的小组负责财产清查工作。
对货币资金和往来款项的清查主要由财务进行。库存现金做到日清月结，每天进行实地盘点核对。有价证券每月实地盘点核对一次。银行存款每月进行清查，对未达帐项编制银行存款调节表检查双方的帐目是否相符。往来款项每年结清，对未结清的款项发出核对通知，进行核对。
每年对实物的财产清查，需要编制帐存实存对比表，明确清查结果。实物的清查由专门的工作小组进行。工作小组成员一般包括：财务主管、人事干部、总务处人员一名、财务处人员一名、资产使用部门人员若干，定期、定点、定时完成清查任务。
三、财产清查结果的处理
财产清查所确定的清查资料和帐簿记录之间的差异，要认真查明其性质和原因，明确经济责任，予以处理。
对清查的积压物资要及时进行清理，往来款项及时结算。为了做到帐实相符，资产管理部门对财产清查中出现的问题要及时处理。
如属管理人员的责任，由管理人员赔偿，如有积压物资要及时处理。对清查过程中所发现的差异进行处理，根据实际情况报经校长批准或报上级领导批准。财务根据处理结果及时调整帐簿记录。
