在PowerPoint中，演示文稿的所有幻灯片都放在一个文件里，因此需要有多种方式从各个侧面来观察幻灯片的效果，所以在PowerPoint 中除了常用的传统的普通视图外，还提供了幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。单击PowerPoint窗口左下角的视图切换按钮可在视图之间轻松地进行切换。最左边的是“普通视图”按钮，中间是“幻灯片浏览视图”按钮，最右边是“幻灯片放映视图”按钮。
除了幻灯片放映视图外，在其它视图方式中都可以对演示文稿进行特定地加工修改，下面就是各个视图的特征和适用方式。
1.普通视图
普通视图是PowerPoint 的默认视图，如图共包含两种窗格：大纲窗格和幻灯片窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片；在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。
2.幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的，如图。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。
3.幻灯片放映视图
在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映”按钮，来启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，所以当演示文稿创建到一个段落时，可以利用该视图来检查，从而可以及时对不满意的地方进行修改。(3lian.com)
在幻灯片的具体制作过程中，用户可以根据上面的介绍，在不同的要求下以及不同的编辑时段进行适当选择，方便自己的操作。
